Adjointe de direction

Votre rôle

• Préparer les gabarits et mettre en page des documents financiers
• Préparer et compléter les dépôts auprès des autorités (Autorité des marchés financiers (Canada) et SEC (États-Unis)
• Gérer l’agenda du vice-président, finances et chef de la direction financière
• Effectuer la rédaction de divers documents officiels en français et en anglais
• Soutenir l’équipe des finances, entre autres, l’équipe du Directeur – Information financière et comptable, l’équipe du Directeur – Finances corporatives, l’équipe du Chef des affaires juridiques et secrétaire d’entreprise ainsi que le Directeur – Relations avec les investisseurs, au besoin.
• Collaborer à la coordination de diverses activités
• Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les dossiers électroniques et papier.
• Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes

Aptitudes Requises

• Aptitude à établir l’ordre de priorité des tâches du département avec minutie, et capacité à gérer des tâches et des délais multiples
• Jugement fiable dans l’établissement des priorités, le discernement des problèmes et la détermination des mesures nécessaires
• Capacité à avoir une vue d’ensemble, à prévoir les problèmes et à organiser et coordonner les interventions adéquates
• Solide expérience en coordination de bureau
• Professionnalisme, discrétion, diplomatie et excellent jugement
• Excellente capacité à traiter de l’information confidentielle
• Grande autonomie et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Minutie et excellent sens des priorités
• Bonne disponibilité
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des outils de communication usuels
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

Exigences académiques et professionnelles

Formation : Diplôme collégial en secrétariat ou administration, dans un domaine relié ou expérience équivalente 

Expérience : Minimum  5 ans d’expérience progressive en soutien d’un président, d’un PDG ou d’un autre cadre supérieur de direction dans un milieu professionnel

Exigences linguistiques : Excellent bilinguisme (Français – Anglais) à l’oral et à l’écrit

Ce que nous offrons