Sommaires du poste
Vous cherchez un environnement international et stimulant ? Vous êtes organisé, à l’aise à gérer plusieurs dossiers en parallèle et capable de mener une équipe à l’atteinte de ses objectifs. Vous avez le souci du détail et une excellente capacité d’analyse. De plus, vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez participer au développement de nouveaux processus de travail et vous démontrez une excellente maîtrise des outils informatiques.
Votre rôle
Sous l’autorité du Directeur - Finances corporatives, le Chef de groupe - Paie est responsable des activités suivantes:
- Superviser l'équipe Paie afin que les salaires de tous les employés soient correctement calculés et versés à temps et sans erreur dans tous les pays où EXFO a des employés;
- Élaborer des rapports d’analyse de salaires;
- Mettre en place les structures et les contrôles nécessaires pour s’assurer de l’exactitude des données;
- Évaluer les outils de paie et s’assurer qu’ils répondent toujours aux besoins actuels;
- Planifier et vérifier le travail des employés de son équipe;
- S’assurer de fournir les données requises par la comptabilité dans les délais prescrits (procédures de fin de mois, fin de trimestre, et fin d’année);
- Répondre aux questions des auditeurs internes et externes et leur fournir les documents dont ils ont besoin;
- S’assurer de la formation continue des employés et développer leur polyvalence;
- Effectuer l’évaluation de la performance des employés;
- S’assurer de l’amélioration continue des processus;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Compétences techniques
- Habileté à travailler avec des systèmes informatiques complexes
- Connaissance de SAP ou d’un autre système de gestion intégrée (ERP)
- Connaissance d’un logiciel de traitement de paie (Nethris un atout)
- Excellente maîtrise d’Excel
Compétences non-techniques
- Être capable d’exercer un leadership engageant sur les membres de l’équipe
- Excellentes compétences en analyse et résolution de problèmes
- Autonome et responsable
- Souci du détail
Exigences
Expérience pertinente: 5 années d’expérience en supervision de personnel. Expérience en contexte international
Expérience linguistique: Bilingue (français-anglais)
Formation: Baccalauréat en administration, option gestion des opérations ou comptabilité. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
Ce que nous offrons
- Flexibilité d’horaire
- Télétravail
- Équipes multisites et multidisciplinaires
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Espace de travail moderne
- Variété d’activités sociales et sportives
- Implication communautaire
- Stationnement gratuit
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Accessibilité en transport en commun
- Pistes cyclables à proximité
- Service de cafétéria sur place
- Vacances compétitives et congé du temps des fêtes
- Programme de bonification annuelle
- Programme de REER et assurances collectives
