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Adjointe de direction

Québec, Canada

Votre rôle

 

  • Préparer les gabarits et mettre en page des documents financiers
  • Préparer et compléter les dépôts auprès des autorités (Autorité des marchés financiers (Canada) et SEC (États-Unis)
  • Gérer l’agenda du vice-président, finances et chef de la direction financière
  • Effectuer la rédaction de divers documents officiels en français et en anglais
  • Soutenir l’équipe des finances, entre autres, l’équipe du Directeur – Information financière et comptable, l’équipe du Directeur – Finances corporatives, l’équipe du Chef des affaires juridiques et secrétaire d’entreprise ainsi que le Directeur – Relations avec les investisseurs, au besoin.
  • Collaborer à la coordination de diverses activités
  • Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les dossiers électroniques et papier.
  • Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes

 

 

Aptitudes Requises

  • Aptitude à établir l’ordre de priorité des tâches du département avec minutie, et capacité à gérer des tâches et des délais multiples
  • Jugement fiable dans l’établissement des priorités, le discernement des problèmes et la détermination des mesures nécessaires
  • Capacité à avoir une vue d’ensemble, à prévoir les problèmes et à organiser et coordonner les interventions adéquates
  • Solide expérience en coordination de bureau
  • Professionnalisme, discrétion, diplomatie et excellent jugement
  • Excellente capacité à traiter de l’information confidentielle
  • Grande autonomie et capable de travailler avec un minimum de supervision
  • Minutie et excellent sens des priorités
  • Bonne disponibilité
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des outils de communication usuels
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

 

 

Exigences académiques et professionnelles

Formation : Diplôme collégial en secrétariat ou administration, dans un domaine relié ou expérience équivalente 

Expérience : Minimum  5 ans d’expérience progressive en soutien d’un président, d’un PDG ou d’un autre cadre supérieur de direction dans un milieu professionnel

Exigences linguistiques : Excellent bilinguisme (Français – Anglais) à l’oral et à l’écrit

 

 

Ce que nous offrons

 

 

  • Flexibilité d’horaire
  • Équipes multisites et multidisciplinaires
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Espace de travail moderne
  • Méthodologie de travail AGILE
  • Variété d’activités sociales et sportives
  • Implication communautaire
  • Stationnement gratuit
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • Accessibilité en transport en commun
  • Pistes cyclables à proximité
  • Service de cafétéria sur place
  • Vacances compétitives et congé du temps des fêtes
  • Programme de bonification annuelle
  • Programme de REER et assurances collectives
Adjointe de direction Québec, Canada | Posted 2021年2月3日

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