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Manager - Payroll / Paie

Quebec, Canada

Sommaires du poste

Vous cherchez un environnement international et stimulant ? Vous êtes organisé, à l’aise à gérer plusieurs dossiers en parallèle et capable de mener une équipe à l’atteinte de ses objectifs. Vous avez le souci du détail et une excellente capacité d’analyse. De plus, vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez participer au développement de nouveaux processus de travail et vous démontrez une excellente maîtrise des outils informatiques.

 

Votre rôle

Sous l’autorité du Directeur - Finances corporatives, le Chef de groupe - Paie est responsable des activités suivantes:

  • Superviser l'équipe Paie afin que les salaires de tous les employés soient correctement calculés et versés à temps et sans erreur dans tous les pays où EXFO a des employés;
  • Élaborer des rapports d’analyse de salaires;
  • Mettre en place les structures et les contrôles nécessaires pour s’assurer de l’exactitude des données;
  • Évaluer les outils de paie et s’assurer qu’ils répondent toujours aux besoins actuels;
  • Planifier et vérifier le travail des employés de son équipe;
  • S’assurer de fournir les données requises par la comptabilité dans les délais prescrits (procédures de fin de mois, fin de trimestre, et fin d’année);
  • Répondre aux questions des auditeurs internes et externes et leur fournir les documents dont ils ont besoin;
  • S’assurer de la formation continue des employés et développer leur polyvalence;
  • Effectuer l’évaluation de la performance des employés;
  • S’assurer de l’amélioration continue des processus;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

Compétences techniques

  • Habileté à travailler avec des systèmes informatiques complexes
  • Connaissance de SAP ou d’un autre système de gestion intégrée (ERP)
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de paie (Nethris un atout)
  • Excellente maîtrise d’Excel

Compétences non-techniques

  • Être capable d’exercer un leadership engageant sur les membres de l’équipe
  • Excellentes compétences en analyse et résolution de problèmes
  • Autonome et responsable
  • Souci du détail

Exigences

Expérience pertinente: 5 années d’expérience en supervision de personnel. Expérience en contexte international

Expérience linguistique: Bilingue (français-anglais)

Formation: Baccalauréat en administration, option gestion des opérations ou comptabilité. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

 

Ce que nous offrons

  • Flexibilité d’horaire
  • Télétravail
  • Équipes multisites et multidisciplinaires
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Espace de travail moderne
  • Variété d’activités sociales et sportives
  • Implication communautaire
  • Stationnement gratuit
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • Accessibilité en transport en commun
  • Pistes cyclables à proximité
  • Service de cafétéria sur place
  • Vacances compétitives et congé du temps des fêtes
  • Programme de bonification annuelle
  • Programme de REER et assurances collectives
Manager - Payroll / Paie Quebec, Canada | Posted December 16, 2020

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